Un aspirapolvere portatile è adatto alla pulizia della scrivania quando è leggero, compatto, silenzioso e dotato di accessori che controllano il flusso d'aria intorno alle superfici delicate. Un corpo di circa 0,3–0,8 kg è comodo da usare con una mano, mentre una spazzola morbida protegge tasti, griglie e finiture lucide.
Lo scarico dell'aria dovrebbe essere orientato lontano dalla bocchetta, così da non disperdere le briciole prima di aspirarle. Un'aspirazione moderata attraverso una piccola spazzola è di solito più utile della pressione massima attraverso una bocchetta rigida per fessure, soprattutto vicino a tasti allentati, fogli e cavi.
Un sistema pratico di conservazione e svuotamento completa il progetto. Una base stabile o una forma adatta al cassetto mantiene l'aspirapolvere a portata di mano, mentre un contenitore trasparente da 0,1–0,3 L e un filtro lavabile facilitano i piccoli lavori frequenti senza esporre la scrivania alla polvere raccolta.
